Informativa sul trattamento dei dati personali

12.1 Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è: Piergiorgio Leaci, con sede legale in Via Milano 44 - 73051 Novoli (LE) - P.IVA/C.F. 03690330752. Email: segreteria@inchiostroeoltre.it - PEC: piergiorgio.leaci@pec.it

12.2 Finalità del trattamento

I dati personali forniti dai partecipanti saranno trattati per:

• gestione amministrativa della partecipazione al concorso;
• comunicazione con i partecipanti;
• valutazione e selezione delle opere;
• pubblicazione degli elenchi dei finalisti e dei vincitori;
• promozione del concorso e delle opere selezionate;
• adempimento degli obblighi legali e fiscali.

12.3 Base giuridica del trattamento

Il trattamento è effettuato:

• per l'esecuzione del rapporto di partecipazione al concorso;
• per adempiere a obblighi di legge;
• previo consenso, ove necessario, per finalità promozionali e di comunicazione pubblica.

12.4 Categorie di dati trattati

Possono essere trattati:

• dati anagrafici e di contatto;
• dati professionali e letterari;
• opere inviate, sinossi, copertine e materiali accessori;
• dati di pagamento limitati alle informazioni necessarie alla verifica dell'iscrizione;
• codice fiscale, data e luogo di nascita, residenza e, per la votazione, l'indirizzo email dei votanti.

I dati di pagamento non sono gestiti direttamente dall'organizzazione quando il pagamento avviene tramite strumenti esterni sicuri.

12.5 Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per la durata del concorso e per i 24 mesi successivi alla conclusione dello stesso, salvo obblighi di legge o necessità connesse alla tutela di diritti.

Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o anonimizzati.

12.6 Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del Regolamento UE 2016/679, tra cui:

• accesso;
• rettifica;
• cancellazione;
• limitazione;
• opposizione;
• portabilità;
• revoca del consenso;
• reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Le richieste possono essere inviate all'indirizzo email: segreteria@inchiostroeoltre.it.

12.7 Comunicazione dei dati

I dati potranno essere comunicati esclusivamente a:

• membri della Commissione di Lettura e della Giuria;
• piattaforme partner per la pubblicazione delle pagine autore e delle interviste;
• consulenti fiscali, legali e amministrativi;
• autorità competenti in caso di obbligo di legge.

Questa sezione completa l'Art. 12 del bando (artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679) per i trattamenti svolti tramite il sito www.inchiostroeoltre.it e la piattaforma di iscrizione.

Finalità e base giuridica

Il conferimento dei dati per queste finalità è necessario per partecipare: senza, non è possibile iscriversi o partecipare al concorso.

Requisito di età

La partecipazione al Premio è riservata ai maggiorenni (Art. 4 del bando): il sito non accetta l'iscrizione di chi non ha compiuto 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente dati di minori. Se risultasse l'iscrizione di un minore, i suoi dati saranno cancellati e l'opera esclusa dal concorso (Art. 14).

Quali dati vengono trattati

• dati anagrafici: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza (indirizzo, numero civico, CAP, comune), dichiarazione di maggiore età;
• dati di contatto: email e numero di telefono;
• dati sulle opere: titolo, sezione e categoria, sinossi, file dell'opera e copertina, eventuale link di acquisto, avvertenze sui contenuti, dichiarazioni richieste dal bando, biografia dell'autore (facoltativa); per l'invio cartaceo, spedizioniere e codice di tracciamento;
• dati dei pagamenti: importo, data, codice dell'ordine, ricevuta del bonifico caricata dall'autore, identificativo del pagamento online (i dati della carta li tratta solo Stripe);
• per la votazione: email del votante e voto espresso;
• data e versione dell'informativa letta al momento della registrazione;
• dati tecnici di navigazione: indirizzo IP e tipo di browser, nei registri dei server.

Come vengono raccolti i dati

• modulo di registrazione e area autore del sito;
• modulo di iscrizione dell'opera, con il caricamento dei file e dei materiali;
• pagamenti: bonifico bancario (con la ricevuta caricata dall'autore) o pagamento online tramite Stripe;
• comunicazioni email con la Segreteria Organizzativa;
• votazione popolare (verifica dell'email con un codice);
• messaggi e interazioni con i canali social ufficiali del Premio (Instagram @inchiostroeoltre.it, Facebook), secondo le regole di quelle piattaforme;
• dati tecnici di navigazione (indirizzo IP, tipo di browser) registrati dai server per il funzionamento e la sicurezza del sito; statistiche di visita anonime e aggregate (Vercel Web Analytics), senza cookie e senza profilazione.

Modalità del trattamento

Il trattamento avviene con strumenti informatici e telematici e, per l'eventuale invio cartaceo delle opere, anche cartacei, secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati (art. 5 GDPR). I dati non sono soggetti a decisioni interamente automatizzate né a profilazione.

Fornitori tecnici (responsabili del trattamento)

Per far funzionare il sito il Titolare si avvale dei seguenti fornitori, che trattano i dati solo per suo conto e secondo le sue istruzioni (art. 28 GDPR):

Altri destinatari

Nome, cognome, biografia e sinossi dell'opera dei finalisti e dei vincitori possono essere pubblicati sul sito del Premio, sui siti partner e sui canali social ufficiali, per le finalità del concorso e dei premi.

Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Supabase, Vercel e Stripe appartengono a gruppi con sede negli Stati Uniti. Anche quando i server sono in Europa, non si può escludere un accesso dagli USA (ad esempio per assistenza tecnica): in questi casi il trasferimento avviene con le garanzie previste dal GDPR (artt. 44-49: decisione di adeguatezza «EU-U.S. Data Privacy Framework» o clausole contrattuali standard).

Per quanto tempo si conservano i dati

Dopo questi periodi i dati sono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile, salvo diversi obblighi di legge.

Diritti dell'interessato

Le richieste vanno inviate a segreteria@inchiostroeoltre.it (o alla PEC piergiorgio.leaci@pec.it) e ricevono risposta entro 30 giorni, prorogabili di altri 2 mesi nei casi complessi (art. 12, par. 3 GDPR).

Sicurezza

• sito e piattaforma raggiungibili solo con connessione cifrata (HTTPS);
• accesso ai dati riservato al Titolare e alle persone autorizzate, con ogni azione amministrativa registrata;
• password non conservate in chiaro; area autore chiusa automaticamente dopo 15 minuti di inattività; dopo il cambio della password si esce da tutti i dispositivi;
• file delle opere in un archivio privato, aperti dall'amministrazione solo con collegamenti temporanei;
• pagamenti con carta solo tramite un fornitore certificato PCI-DSS;
• votazione protetta dalla verifica dell'email e da un limite di un voto per opera;
• copie di sicurezza periodiche dei dati.

Cookie

Il sito usa solo strumenti tecnici e un conteggio anonimo delle visite che non usa cookie; nessun cookie di profilazione o di statistica: i dettagli sono nella Cookie policy, apribile dal piè di pagina.

Modifiche a questa informativa

L'informativa può essere aggiornata: la versione in vigore è sempre quella pubblicata su questo sito, con la data dell'ultimo aggiornamento. Ultimo aggiornamento: 20 ottobre 2026.

In breve